身為平安人壽的一名咨訴人員,經常要對客戶反映的一些問題及時給予處理。在解決客戶問題的過程中,既要讓客戶感受到公司處理問題的快速及時,又要讓其體會到平安人壽工作人員的用心服務。
平安人壽泉州公司客戶蘇女士于近日來公司反映,她不明白為什么她名下的保單會顯示在2010年已經失效。針對這一情況,咨訴人員第一時間與客戶核實在2010年是否有收到公司服務人員的催費通知,與客戶在2011年至2014年期間是否有再進行繳費等問題。與客戶核實完情況后,咨訴人員告知客戶后續會與服務人員進一步核實情況,并在2個工作日內予以答復。咨訴人員與服務人員核實情況之后,了解到平安人壽服務人員于2010年已致電客戶電話進行催費,但是由于客戶電話無法接通的原因,這才導致了客戶的保單的失效。
經咨訴人員對整個事情核實清楚之后,根據公司《保單狀態回退管理辦法》可以將客戶的保單狀態修改為停效狀態,再由客戶親訪公司柜面辦理復效。咨訴人員再次致電客戶告知該處理意見之后,客戶對公司的處理時效及服務態度皆表示滿意,并且于次日過來公司辦理復效。整個時間的處理時間僅為3個工作日,快速處理客戶反映的問題,得到了客戶的好評。