成本居高不下,效率停滯不前,怎么破解?記者從泉州市經(jīng)信委獲悉,6月21日,一場(chǎng)以企業(yè)降本增效為主題的培訓(xùn)活動(dòng)在泉州市中小企業(yè)公共服務(wù)平臺(tái)舉辦,精益運(yùn)營(yíng)管理專家姜上泉為本地企業(yè)家分享企業(yè)降本增效的路徑。
降本增效要先有目標(biāo)
如何擴(kuò)大企業(yè)利潤(rùn)空間,建立降本增效系統(tǒng)?“企業(yè)降本要從內(nèi)控管理入手,做到業(yè)財(cái)融合;增效則要從市場(chǎng)、經(jīng)營(yíng)入手,做到銷售、人均毛利率最大化、研銷協(xié)同。”姜上泉認(rèn)為,企業(yè)增量增效有四個(gè)指標(biāo),即年度銷售收入、人均毛利額、新產(chǎn)品銷售收入占比、核心人員收入增長(zhǎng);降費(fèi)降本有三個(gè)指標(biāo),即盈利能力、資產(chǎn)效率和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。“要實(shí)現(xiàn)降本增效,就要實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理,完成目標(biāo)的制定與分解、財(cái)務(wù)與運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)管理、目標(biāo)達(dá)成項(xiàng)目管理三個(gè)環(huán)節(jié)。”
在目標(biāo)制定與分解環(huán)節(jié)中,姜上泉說(shuō),降本增效,要先有目標(biāo),再有工作。企業(yè)必須先確定公司年度利潤(rùn)目標(biāo)要求,采用“利本量”倒逼法,即先確定利潤(rùn)目標(biāo),再確定成本目標(biāo),最后確定產(chǎn)量目標(biāo)。同時(shí)確定行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的成本,以及歷史成本損耗數(shù)據(jù)。目標(biāo)要由上往下分解,項(xiàng)目由下往上支撐。“在目標(biāo)管理中,要做到‘三看’,往上看,看支撐性,即降本支撐公司年度利潤(rùn)目標(biāo);往下看,看承接性,有無(wú)項(xiàng)目承接,沒有則目標(biāo)無(wú)法落地;平行看,看協(xié)同性,比如裝備業(yè)中材料、工藝、研發(fā)、焊接、總裝部門之間是否協(xié)同。”
目標(biāo)需要依據(jù)利潤(rùn)表來(lái)定,那么要如何看利潤(rùn)表定目標(biāo)呢?在姜上泉看來(lái),企業(yè)要做到“三比三看”。“比預(yù)算、比同期、比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。”他說(shuō),“三看”,要看客戶利潤(rùn)貢獻(xiàn)額,看產(chǎn)品利潤(rùn)貢獻(xiàn)額,看企業(yè)部門。要砍掉不賺錢的產(chǎn)品,集中到研發(fā)中來(lái)。比如一家知名摩托車企業(yè),在淘汰掉37.7%的產(chǎn)品后,當(dāng)年利潤(rùn)卻增加了2.2億元。“研發(fā)與銷售的協(xié)同非常重要,在裝備行業(yè)做到世界領(lǐng)先的企業(yè),都是科技領(lǐng)先、研發(fā)領(lǐng)先,而非銷售領(lǐng)先。”
解析數(shù)據(jù)尋找企業(yè)改善點(diǎn)
數(shù)據(jù)是起點(diǎn),目標(biāo)是重點(diǎn),在財(cái)務(wù)與運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)管理中,姜上泉分析,老板不關(guān)注某件事情,常常是因?yàn)闆]有數(shù)據(jù)支撐。“企業(yè)要做到三個(gè)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)化,具體而言是,將原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成管理數(shù)據(jù)、損失工時(shí)占比;再將管理數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。”姜上泉說(shuō),數(shù)據(jù)管理要透過數(shù)據(jù)看本質(zhì),透過本質(zhì)做降本。企業(yè)要有好的人才才會(huì)有好的流程,有了好的流程才會(huì)有好的產(chǎn)品,有了好的產(chǎn)品才會(huì)有好的利潤(rùn),有了好的利潤(rùn)才會(huì)有好的客戶。對(duì)于數(shù)據(jù)管理,企業(yè)要追根究底。
“在目標(biāo)達(dá)成過程中,要強(qiáng)調(diào)事前、事中、事后管理。”姜上泉認(rèn)為,事前要干預(yù),定正確的目標(biāo),做正確的項(xiàng)目;事中要控制,做好分層審核,確保目標(biāo)達(dá)成率;事后要改善,形成閉環(huán)系統(tǒng)。項(xiàng)目管理深度決定目標(biāo)達(dá)成的高度。
以降低采購(gòu)成本為例,姜上泉說(shuō),企業(yè)首先要做供應(yīng)商成本分析清單,分析采購(gòu)單價(jià)和采購(gòu)量、賬期、庫(kù)存數(shù)量、供應(yīng)商成本損失、交期等。制造型企業(yè)不是追求做得快,而是追求流得快,物流是企業(yè)的“體檢表”,是“血液系統(tǒng)”,物流不順則產(chǎn)銷不順。“同時(shí)要關(guān)注供應(yīng)商信息表,讓供應(yīng)商提交三家競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的名單、三種采購(gòu)渠道、三年利潤(rùn)額和營(yíng)業(yè)額。看好利潤(rùn)表、市場(chǎng)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表,其中利潤(rùn)表看面子,看成績(jī);市場(chǎng)負(fù)債表看底子,是家底;先進(jìn)流量表看日子,是健康。數(shù)據(jù)解析部分則是基于利潤(rùn)表結(jié)構(gòu),收集和提取相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì),旨在尋找降本增效的改善點(diǎn)。”
姜上泉分析,企業(yè)降本增效要做到:砍寬度,優(yōu)化組織、客戶、產(chǎn)品、固定資產(chǎn)、流程,固定資產(chǎn)越重,盈利壓力越大;做深度,要打造企業(yè)的尖刀產(chǎn)品、拳頭產(chǎn)品,最優(yōu)勢(shì)的資源要放置在最優(yōu)勢(shì)的產(chǎn)品上;測(cè)速度,企業(yè)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)要快;還要能抗風(fēng)險(xiǎn)。(記者黃文珍通訊員楊智明)
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