10月3日,國慶長假里多數人玩得正嗨的時點。記者在第十四屆亞洲藝術節泉州市執委會辦公室(以下簡稱“亞藝辦”)看到,工作人員正在商討制定亞藝節接待方案、證件管理辦法、票務管理辦法等。據悉,為了亞藝節各項活動順利開展,亞藝辦工作人員加班加點,以“休息兩天加班五天”的方式,度過國慶假期。
昨日,泉州公交車上設置的第十四屆亞洲藝術節標志正式亮相。“十一”黃金周期間,我市亞藝節籌辦不停滯,亞藝辦工作人員加班加點,推進各項工作。 (張九強 攝)
昨天是亞藝辦工作人員林涌黃金周加班的第三天,他主要負責做好嘉賓信息的匯總、分類、跟蹤,以及協助提供《接待服務指南》相關信息。林涌告訴記者,10月1日、2日大家加班到晚上7點多,“亞藝節對泉州來說是一件大事,我們必須盡職盡責地做好,而且現在所剩時間不多了,放棄休假是應該的。”
剛剛接完丈夫的電話,亞藝辦工作人員張望珊表情有點復雜。她說,寶寶一周歲多,之前都是婆婆在照看,昨天婆婆外出,丈夫一個人在家照顧寶寶,“本來應該我多花一些時間來陪伴寶寶的。不過,先把手頭的工作做好吧。”和張望珊一樣對家人略顯愧疚的還有俞英,她所負責的是亞藝節志愿者相關工作。隨著亞藝節的臨近,志愿者招募和篩選刻不容緩。她告訴記者,目前已經從華僑大學、泉州師范學院、黎明職業大學三所高校招收了500多位志愿者,正在進行志愿者信息的匯總和初審。今年“十一”黃金周,孩子所在班級組織去寧德親子游,俞英和丈夫都得加班,無法帶孩子參加,只能讓孩子一個人待家里玩。
黎明職業大學外語外貿與旅游學院的王強老師也是亞藝辦工作人員,他利用自己的英語專長,幫助翻譯亞藝節宣傳標語及主題詞。在主題詞“情系亞洲 逐夢海絲”的翻譯上,王強再三斟酌,從最初版本的到定稿版本,王強不斷與國內外教授、海歸朋友交流探討,終于定稿。而在自己所負責的#你好泉州#、#發現亞洲之美#、#第十四屆亞洲藝術節#等新浪微博話題討論或話題轉發活動上,王強更是不遺余力,動員自己的海內外朋友積極參與,#你好泉州#新浪微博話題參與量已近百萬。在接受記者采訪時,王強時不時地看看手機,留意微博話題動態。“希望在微博上營造全網說泉州、全網宣傳亞藝節活動信息的氛圍。”他說。
在昨天的亞藝辦,還有許多忙碌的身影——工作人員張連成在抓緊形成活動經費預算報告,陳姝琳正在匯總整理擬邀請嘉賓名單總表,跟進海外及港澳嘉賓邀請工作,林楊芳在協助做《服務指南》編制工作……“為了把這場文化盛會做好,大家犧牲自己的假期,克服了很多困難,非常不容易。”亞藝辦相關負責人說。