公證檔案管理辦法修訂 推進(jìn)公證電子檔案信息化建設(shè)
記者6月4日從司法部獲悉，司法部、國(guó)家檔案局近日印發(fā)新修訂的《公證檔案管理辦法》，進(jìn)一步推進(jìn)公證電子檔案信息化建設(shè)，優(yōu)化公證檔案保管期限，完善公證檔案利用規(guī)則等。
公證檔案是記錄公證活動(dòng)過(guò)程的基本載體，是國(guó)家檔案的重要組成部分，是公證執(zhí)業(yè)監(jiān)督和質(zhì)量管理的主要依據(jù)。辦法完善公證檔案管理部門(mén)職責(zé)任務(wù)，明確國(guó)務(wù)院司法行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)制定全國(guó)統(tǒng)一的公證檔案工作制度，并與國(guó)家檔案主管部門(mén)對(duì)全國(guó)公證檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。
在推進(jìn)公證檔案電子化與文書(shū)材料歸檔數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面，辦法設(shè)專(zhuān)章明確公證檔案信息化建設(shè)的整體性要求和原則性規(guī)定，規(guī)定公證電子檔案與傳統(tǒng)載體公證檔案具有同等效力，倡導(dǎo)推進(jìn)公證檔案數(shù)字化，并對(duì)已經(jīng)數(shù)字化的檔案?jìng)洳樘岢鲆?。讓靜態(tài)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為服務(wù)動(dòng)能，更好促進(jìn)減證便民。
此外，辦法依據(jù)新修訂的檔案法及其實(shí)施條例，規(guī)定大幅縮短公證檔案保管期限，將永久、60年和20年的保管期限，相應(yīng)調(diào)整為永久、30年和10年，并制作《公證檔案保管期限表》，以附件形式附后。辦法明確公證檔案保管責(zé)任，規(guī)定公證機(jī)構(gòu)可以將公證檔案的保管期限通過(guò)書(shū)面告知、辦公場(chǎng)所公示等方式告知當(dāng)事人。規(guī)范公證檔案銷(xiāo)毀條件和程序，明確對(duì)于保管期限屆滿(mǎn)的公證檔案，經(jīng)鑒定無(wú)保存價(jià)值的應(yīng)當(dāng)銷(xiāo)毀，但銷(xiāo)毀前應(yīng)當(dāng)留存公證書(shū)正本等。
辦法自2025年6月20日起施行。（記者齊琪）
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