“以前,我們下班,社區(qū)工作人員也下班了,雙職工家庭要辦理業(yè)務(wù),都要特意請假來辦理。現(xiàn)在,我要辦理孩子打預(yù)防針的證明,社區(qū)工作人員在中午午休時間就為我辦理了。”廖先生說。
據(jù)介紹,為方便社區(qū)居民辦事,提高辦事效率,新羅區(qū)紫金山社區(qū)創(chuàng)新推行“回家即辦事,便捷快人心”預(yù)約延時辦事機(jī)制,服務(wù)由“上班請假,特意辦事”向“下班回家,順路辦事”的便民方向轉(zhuǎn)變。
“社區(qū)的工作時間基本上都是參照機(jī)關(guān)單位的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,但大多數(shù)居民上下班時間跟我們是一樣的,居民經(jīng)常都是請假來辦理業(yè)務(wù)。針對這樣的情況,我們轉(zhuǎn)變工作方式,推行午間熱線隨時辦、下班預(yù)約延時辦、周末午休貼心辦的工作機(jī)制,以方便社區(qū)居民辦事。”紫金山社區(qū)黨支部書記陳煒說。
紫金山社區(qū)內(nèi)以商品住宅小區(qū)為主,雖然目前部分商品房還處在陸續(xù)交房的過程中,但社區(qū)居民咨詢孩子上學(xué)相關(guān)事宜的較多,社區(qū)實施的延時和預(yù)約機(jī)制可以切實地解決這部分居民的需求。
據(jù)陳煒介紹,從6月1日起,紫金山社區(qū)在工作日期間,辦事居民在中午任意時段抵達(dá)社區(qū),只要撥打社區(qū)電話,辦事人員會立刻趕到社區(qū)為居民提供服務(wù);工作日期間,居民如果需要在下午下班后辦理業(yè)務(wù),只要在上班時段撥打社區(qū)辦事電話預(yù)約,社區(qū)將安排工作人員推遲下班為預(yù)約人員服務(wù);周末期間,社區(qū)每天都會安排工作人員在崗值班,方便居民咨詢、辦理業(yè)務(wù)。
紫金山社區(qū)的延時、預(yù)約服務(wù)是社區(qū)管理的一項創(chuàng)新性嘗試,該機(jī)制推行一個月以來,不僅提高了社區(qū)工作人員的辦事能力,也給居民提供了更多的貼心服務(wù)。
紫金山社區(qū)“延時”辦事機(jī)制的推行,打破了原來社區(qū)干部職工“各管各攤”的分工機(jī)制,極大地提升了社區(qū)干部職工的工作能力。“推行延時辦事機(jī)制后,要求社區(qū)干部職工熟悉每個崗位的業(yè)務(wù),以便能夠快速地為居民提供服務(wù),這也提高了干部職工的素質(zhì)。”陳煒說。(全媒體記者 邱妤)