每天都有約200人前來(lái)連城縣人社局辦事。張柏光攝
走進(jìn)連城縣人力資源和社會(huì)保障局的辦公樓,辦事人群來(lái)來(lái)往往,工作人員忙不迭地為一位又一位的到來(lái)者辦理業(yè)務(wù),辦事窗口處,窗口集中且都有明顯的標(biāo)牌,來(lái)訪者很容易就能找到對(duì)應(yīng)的地方。
幾年來(lái),連城縣人社局從分散5個(gè)地方辦公到集中一棟樓辦事、將流程優(yōu)化縮短辦結(jié)時(shí)間、爭(zhēng)取一次辦好不讓百姓多走“冤枉路”,實(shí)現(xiàn)“馬上就辦”,打造一流服務(wù)窗口。在全縣評(píng)比中,連城縣人社局由過(guò)去的“公共管理服務(wù)類”27名提升至第1名,連續(xù)多年零投訴的背后,是百姓的認(rèn)同。
不讓百姓跑第二趟
歷經(jīng)數(shù)年的奔波,就在今年,連城縣70歲的羅大爺終于找到了自己的知青檔案。
上個(gè)世紀(jì)60年代,羅大爺上山下鄉(xiāng)當(dāng)知青,返城后到連城原李屋瓷場(chǎng)當(dāng)了一名工人。隨著地方國(guó)企改制,羅大爺下崗后自謀職業(yè),而幾經(jīng)波折之后,他的知青檔案在無(wú)聲之中已不知去向。轉(zhuǎn)眼到了退休年齡,為了找到檔案,10年來(lái),羅大爺?shù)剿诘氐泥l(xiāng)鎮(zhèn)和相關(guān)部門(mén)四處問(wèn)詢,卻始終沒(méi)有結(jié)果。
執(zhí)著的羅大爺并未放棄尋找。今年4月,抱著試試看的心態(tài),羅大爺來(lái)到連城縣人社局咨詢,經(jīng)辦人員了解了情況后,讓羅大爺放心回家等消息,由他們幫忙代找。“這么多年都沒(méi)找到,在這里真的能解決?”羅大爺聽(tīng)到這句話后將信將疑。讓他沒(méi)有想到的是,3天后,人社局的工作人員在連城二輕公司留守處找到了檔案,并把復(fù)印件送到了他的手上。
3天就找到了“失蹤”多年的檔案,羅大爺很是感激。而他不知道的是,“快速度”的背后,是工作人員花費(fèi)大量時(shí)間查閱、加班加點(diǎn)跑腿的結(jié)果:在二輕公司留守處,工作人員花了一整天的時(shí)間反復(fù)核查,最后在夾層中找到了羅大爺?shù)倪@份檔案。
“不讓百姓跑第二趟”,是連城縣人社局工作人員心里的一桿秤。“上班族平時(shí)要抽時(shí)間出來(lái)辦事,住在鄉(xiāng)下的人要坐車到城里,老人來(lái)一趟局里更是不容易,所以我們盡力去為老百姓一次性把事辦好,自己辛苦累點(diǎn)不要緊,目的是不讓他們來(lái)回跑。”連城縣人社局主任科員張柏光說(shuō)。
省去不必要的證明
人社局的工作牽涉到與百姓相關(guān)的方方面面,每天前來(lái)連城縣人社局辦事的人數(shù)達(dá)200人左右。實(shí)現(xiàn)“不讓百姓跑第二趟”的同時(shí),要做到“馬上就辦,辦就辦好”,高效率是必不可少的要求,而要達(dá)到高效率,優(yōu)化流程、為群眾“減負(fù)”才是可行之道。
一個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù),最能說(shuō)明這一變化:以往辦理業(yè)務(wù)常常要交十多份表格和材料,拿著一沓紙到窗口是常見(jiàn)的場(chǎng)景,如今簡(jiǎn)化成3至5張,申請(qǐng)人可以隨時(shí)輕松“上陣”。“比如辦理失業(yè)證,以前需要申請(qǐng)人準(zhǔn)備好戶口本、原始勞動(dòng)合同復(fù)印件等等材料才能進(jìn)行登記辦理,很多人因?yàn)樵紕趧?dòng)合同找不到就辦不了,現(xiàn)在只要帶上身份證和解除勞動(dòng)合同書(shū)就行,上面已經(jīng)注明了工作時(shí)間和單位等信息,申請(qǐng)人在窗口的凳子上坐幾分鐘,證就到手了。”張柏光介紹。
實(shí)現(xiàn)“馬上就辦”,還因?yàn)槿松缇脂F(xiàn)如今的“即審”體系。“過(guò)去是定時(shí)會(huì)審,幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)坐在會(huì)議室里一遍一遍地審核。現(xiàn)在工作人員整理好材料后馬上給中心領(lǐng)導(dǎo)送審,即看即批,不需要等。”張柏光說(shuō)。
百姓前來(lái)辦事,遇到工作人員有事缺崗不在怎么辦?張柏光表示,連城人社局在重要崗位設(shè)立了“AB角”,“如果這個(gè)崗位的工作人員有事不在,馬上就會(huì)有人頂上他的崗位,就像前幾天有位負(fù)責(zé)小額調(diào)款貼息的工作人員去培訓(xùn)了,中心副主任隨即坐在他的位置上頂崗,保證百姓來(lái)都能辦好事”。
重復(fù)的、難搞的證明不需要了,辦結(jié)時(shí)間也縮短了。原本需要1個(gè)月才能辦好的,縮減至半個(gè)月;7天辦好的,縮減至3天。得益于“即審”體系,隨時(shí)批復(fù)辦結(jié),大大提高了工作效率和辦事速度。
工作人員為前來(lái)辦事的人解答問(wèn)題。張柏光攝
進(jìn)一家門(mén)辦所有事
這樣的“連城人社速度”,并非一朝一夕練成。
2012年以前,連城人社局社保中心、養(yǎng)老保險(xiǎn)中心、勞務(wù)派遣公司等分散在5個(gè)地方辦公,部門(mén)之間相距幾公里,老百姓辦不同的業(yè)務(wù)要去不同的地方,經(jīng)常摸不著頭腦,造成許多不方便。對(duì)此,連城退休女職工羅大媽深有體會(huì):“之前我去辦社保事務(wù),先后跑了社保中心、人社局、城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)中心3個(gè)地方,花了整整一天才把事辦好,又急又累。”
為了改變分散辦公的狀況,2013年初,連城縣人社局籌資把一棟賓館改造成辦公樓,將10個(gè)中心、15個(gè)股室集中在同一棟樓辦公,為老百姓集中辦理求職登記、職業(yè)介紹、失業(yè)登記、社保關(guān)系轉(zhuǎn)移、勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁、宣傳服務(wù)等20多個(gè)服務(wù)項(xiàng)目,讓老百姓“進(jìn)一家門(mén),辦所有事”。“現(xiàn)在辦事方便多了,也不用像無(wú)頭蒼蠅跑來(lái)跑去了,去辦社保手續(xù),十幾分鐘就完事了。”羅大媽笑著說(shuō)。
場(chǎng)所集中了,如何規(guī)范服務(wù)窗口、提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),是擺在連城縣人社局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)面前的一道題。為此,連城縣人社局組織相關(guān)科室和人員,花了一年半時(shí)間編寫(xiě)了《人社局三基操作規(guī)程》,從基本配置、基本素質(zhì)、基本標(biāo)準(zhǔn)等三個(gè)方面入手,用160萬(wàn)字,詳細(xì)呈現(xiàn)了每個(gè)科室和崗位的工作內(nèi)容和流程、操作行為規(guī)范等。記者隨機(jī)翻開(kāi)這本操作規(guī)范,在城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)參保登記一頁(yè)中看到,該事項(xiàng)以表格的形式,明確了辦理依據(jù)、辦理?xiàng)l件、申請(qǐng)材料、辦理程序、經(jīng)辦人、審核人、審批人、聯(lián)系方式等內(nèi)容,并對(duì)繳費(fèi)等事項(xiàng)通過(guò)流程圖的方式把每一步呈現(xiàn)出來(lái)。
為了讓一線工作人員更好地提升業(yè)務(wù)能力,連城縣人社局每月都會(huì)開(kāi)設(shè)一堂業(yè)務(wù)課,邀請(qǐng)各個(gè)科室的負(fù)責(zé)人專門(mén)對(duì)工作人員進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和學(xué)習(xí)。近3年來(lái),連城縣人社局先后獲得龍巖市先進(jìn)基層黨組織和省級(jí)文明單位。“百姓的事無(wú)小事,真正為百姓著想,才能成為一流的服務(wù)窗口。”張柏光說(shuō)。
記者手記
為民所想才能又好又快
160萬(wàn)字,歷時(shí)1年半,一本236頁(yè)的《人社局三基操作規(guī)程》,就此成為連城縣人社局工作人員的行事準(zhǔn)則。試想,若不是真心想把人社工作做好、用心服務(wù)百姓,又怎會(huì)花費(fèi)心力去編寫(xiě)這么一本工作規(guī)程?而這些,正是基層服務(wù)部門(mén)發(fā)揚(yáng)優(yōu)良作風(fēng),為群眾辦實(shí)事的一個(gè)側(cè)影。
在提倡“馬上就辦”的當(dāng)下,如何辦,如何做到“辦就辦好”,無(wú)疑是各部門(mén)需要潛心鉆研的問(wèn)題。“馬上就辦”,并非一味強(qiáng)調(diào)速度而不問(wèn)結(jié)果,也不是表面快速而實(shí)質(zhì)“拖沓”沒(méi)有成效,而是從與群眾息息相關(guān)的每一件事入手,為群眾所想,真正高效而又有效地辦結(jié)事項(xiàng)。連城縣人社局幫群眾跑腿、優(yōu)化辦事流程、拒絕“奇葩”證明的做法,不僅提高了辦事效率,也贏得了群眾滿意。
“馬上就辦”,是一種態(tài)度,也是一種執(zhí)行力。在遵守規(guī)章制度的框架下,突破不適應(yīng)現(xiàn)實(shí)操作的部分,創(chuàng)新工作方式方法;面對(duì)工作中的難題,勇挑責(zé)任,及時(shí)化解,不逃避不拖延;對(duì)待每一事項(xiàng),肯做能做,而不是嘴上說(shuō)說(shuō),這樣才能真正做到為人民服務(wù)。(記者 黃筱菁 通訊員 黃水林)